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제1조 (개인정보의 처리목적 및 보유기간 )
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- ※ 한국토지주택공사에서 처리하는 개인정보파일별 처리 목적 및 보유기간은 아래 제2조에서 조회
하실 수 있습니다.
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1. 개인정보의 처리 목적, 처리 항목, 보유 및 이용기간
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2. 개인정보파일의 등록 현황
- 한국토지주택공사는 본 방침에서 명시한 범위 내에서 개인정보를 처리하고 있으며, 「개인정보 보호법」제32조에 따라 개인정보파일을 운영하고 있습니다.
- 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인 정보 파일별 상세한 내용은 현황 보기를 통해 확인 하시기 바랍니다.
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제3조 (개인정보의 제3자 제공)
- 한국토지주택공사는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집 · 이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
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3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
- 한국토지주택공사는 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 「개인정보 보호법 제17조제1항제1호에 따라 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.
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제4조 (추가적인 이용·제공 판단기준)
한국토지주택공사는 정보주체의 동의없이 추가적인 이용 또는 제공할 때 판단기준은 다음과 같습니다.
- 가. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
- 나. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
- 다. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
- 라. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
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4. 추가적인 이용·제공 판단기준
- 한국토지주택공사는 「개인정보 보호법」 제15조제3항 또는 제17조제4항에 따라 「개인정보 보호법 시행령」 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
- 이에 따라 한국토지주택공사는 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공이 발생할 경우 아래와 같은 사항을 고려하겠습니다.
- 가. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
- 나. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
- 다. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
- 라. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
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제5조 (개인정보 처리 위탁)
- 한국토지주택공사는 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 아래의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
- 가. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
- 나. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
- 다. 개인정보의 안전관리에 관한 사항
- - 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자 소속직원의 교육에 관한 사항,수탁자가준수하여야할 의무를위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항
- 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자(“수탁자”)에 대해서는 해당 홈페이지별로 공개하고 있으며, 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
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5. 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항
- 한국토지주택공사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
한국토지주택공사 개인정보처리 위탁/재위탁 현황
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- 「개인정보 보호법」 제26조제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리 업무를 재위탁하는 경우 한국토지주택공사의 동의를 받고 있으며, 본 개인정보처리방침를 통하여 재수탁자와 재수탁하는 업무의 내용을 공개하고 있습니다.
- 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
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제9조 (정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 행사 방법)
제9조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
- 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 한국토지주택공사에 대해 언제든지 다음 각 항목의 개인정보보호관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 가. 개인정보 열람 요구
- 나. 개인정보의 정정 · 삭제 요구
- 다. 개인정보의 처리정지 요구
- 제1항에 대한 권리 행사는 개인정보 처리방법에 관한 고시 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 한국토지주택공사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
【개인정보 처리방법에 관한 고시 별지 제8호】
정보주체가 개인정보의 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 한국토지주택공사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다.
제1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
【개인정보 처리방법에 관한 고시 별지 제11호】
개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
정보주체는 개인정보 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 이의신청서를 작성하여 개인정보 보호담당자에게 이의제기를 할 수 있습니다.
- 한국토지주택공사는 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내에 이의제기 내용을 검토한 후, 그 결과에 따라 조치하고 개인정보(열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지) 요구에 대한 결과 통지서에 따라 정보주체에게 안내 드립니다.
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9. 정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 행사 방법에 관한 사항
- 정보주체는 한국토지주택공사에 대해 언제든지 개인정보 열람·전송·정정·삭제·처리정지 및 동의 철회 등을 요구(이하 “권리 행사”라 함)할 수 있습니다.
※ 14세 미만 아동의 권리 행사는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수 있습니다.
- 권리행사는 한국토지주택공사에 대해 「개인정보 보호법 시행령」 제41조제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 팩스(FAX), 인터넷 등을 통하여 하실 수 있으며, 한국토지주택공사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
【개인정보 처리방법에 관한 고시 별지 제8호】
- 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다.
이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” [별지 11] 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
【개인정보 처리방법에 관한 고시 별지 제11호】
- 정보주체가 개인정보 열람 및 처리정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조제4항 및 제37조제2항에
의하여 제한될 수 있습니다.
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- 한국토지주택공사는 권리행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
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개인정보보호위원회 개인정보 포털 → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구
개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구 절차
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제10조 (개인정보의 파기절차 및 파기방법)
한국토지주택공사는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우 또는 보유기간이 경과된 경우에는 지체 없이(5일 이내) 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 아래와 같습니다.
- 가. 파기 절차
개인정보는 처리목적 달성 및 보유기간이 경과한 경우 즉시 파기 또는 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 별도의 공간에 옮겨져 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- 나. 파기 기한
보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.
- 다. 파기 방법
- 전자적 개인정보파일 : 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기.
- 비전자 개인정보파일 : 파쇄 또는 소각.
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10. 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항
- 한국토지주택공사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관
장소를 달리하여 보존합니다.
- 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기 절차
한국토지주택공사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 한국토지주택공사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
- 파기방법
한국토지주택공사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
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제11조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
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- - Chrome : 웹브라우저 우측 상단의 설정 > 개인정보 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
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11. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
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< 쿠키 허용 / 차단 방법 >
- 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단
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- 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단
크롬(Chrome) : 모바일 브라우저 오른쪽 상단 ‘ ? ’ 표시 선택 > 새 시크릿 탭
사파리(Safari) : 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단
삼성 인터넷 : 모바일 브라우저 아래쪽 ‘탭’ 아이콘 선택 > 비밀 모드 켜기 > 시작
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제12조 (개인정보의 안전성 확보조치)
- 한국토지주택공사는 개인정보 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있으며, 정기적으로 자체점검(월1회) 실시하고 있습니다.
- 가. 개인정보 내부관리계획 수립 · 시행
한국토지주택공사는 처리하는 개인정보를 안전하게 관리하기 위하여 개인정보보호법 제29조에 따라 관리적, 기술적, 물리적 안전성 확보조치를 포함하는 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.
- 나. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 · 관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
- 다. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여 · 변경 · 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 라. 접속기록의 보관
5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 처리하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 시스템의 경우 접속기록을 최소 2년 이상, 그 외 시스템은 접속기록을 최소 1년 이상 위·변조 및 도난, 분실되지 않도록 보관·관리하고 있습니다.
- 마. 개인정보의 암호화
개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 바. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
- 사. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
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12. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
- 한국토지주택공사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치
내부 관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육, 전담조직 운영
- 기술적 조치
개인정보처리시스템에 대한 등의 접근 권한의 관리, 접근통제시스템 설치 및 기타 관련 보호조치, 인터넷망 차단 조치, 개인정보의 암호화, 접속기록의 보관 및 점검, 보안프로그램 설치 및 갱신, 개인정보처리시스템의 취약점 점검 및 보완
- 물리적 조치
전산실, 자료보관실 등의 접근통제, 서류·보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관, 재해·재난에 대한 안전조치, 보조저장매체의 반출·입 통제
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제13조 (개인정보보호책임자)
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처장 |
담당업무 |
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성명 |
최은하 |
성명 |
김현지, 양영호 |
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055-922-3429 |
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제15조 (권익침해 구제방법)
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15. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
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제16조 (개인정보 보호수준 평가 결과)
한국토지주택공사는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법 」제11조의2에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “개인정보 보호수준 평가”를 받고 있습니다.
한국토지주택공사는 2023년도 개인정보 관리수준진단 평가 결과에서 ‘A’ 등급을 획득하였습니다.
한국토지주택공사는 개인정보 처리절차 개선, 시스템 보완(개인정보 자동 필터링) 강화 등을 추진하여 개인정보 유출 방지를 위해 노력하고 있습니다.
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16. 개인정보 보호수준 평가 결과
- 한국토지주택공사는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법 」제11조의2에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “개인정보 보호수준 평가”를 받고 있습니다.
- 한국토지주택공사는 2024년도 개인정보 보호수준 평가에서 ‘A’ 등급을 획득하였습니다.
한국토지주택공사 개인정보 보호수준 평가 현황-2022~2024년 정보제공
2022 |
2023 |
2024 |
A |
A |
A |
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추가 |
17. 추가적인 개인정보 보호 노력
- 한국토지주택공사는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위하여 최선을 다하며, 개인정보 보호법에서 요구하는 안전성 확보 조치 외에도 추가적인 개인정보 보호 노력을 하고 있습니다.
- 한국토지주택공사는 개인정보처리시스템 안전성 확보조치 실태 및 이행점검, 개인정보 보호 교육, ISO 인증 획득, 개인정보보호책임자 협의회 참여, ‘개인정보보호의 날’ 캠페인 시행 등 다양한 개인정보 보호 활동을
통해 안전한 개인정보 처리와 개인정보 보호 문화 확산을 위해 노력하고 있습니다.
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