세종행복도시 LH가든쇼 운영관리용역

과 업 내 용 서

2017. 12.

- 목  차 -

Ⅰ. 과업개요	1

Ⅱ. 과업내용	2

Ⅲ. 일반사항	3

Ⅳ. 보안사항	6

Ⅴ. 보고 등	7

Ⅵ. 과업 성과품	7

Ⅶ. 경비정산	8

Ⅷ. 예정공정표	8

※ 보안각서

Ⅰ		과업 개요

가. 과업명

○  세종행복도시 LH가든쇼 운영관리용역

나. 과업 배경

○  최근 도시 입주민들의 정원에 대한 관심과 이용 욕구 증대로 국내·외 가든쇼 이슈화 및 정원문화가 공공조경의 뉴트렌드로 확산

* 국내·외 가든쇼 현황

· 국내 : 코리아가든쇼 (산림청/고양시), 서울정원박람회 , 경기정원문화박람회 등

· 국외 : 영국 첼시플라워쇼, 프랑스 쇼몽가든쇼, 일본 세계가드닝월드컵 등

· LH : 동탄 10인작가정원, 해외작가 초청정원, 위례 코리아가든쇼 작품 이전설치

○  세종행복도시 LH가든쇼 개최를 통하여 주민참여형 도시공원 정착에 기여, 공공정원 명소화 및 시민정원사 등 일자리 창출에 기여

* 경기도, 서울시, 순천시 등의 지자체·기관에서 시민정원사 양성
(경기도 시민정원사 521명 배출, 2023년까지 3천명 양성 목표)

○  무궁화공원과 연계하여 LH가든쇼 개최를 통한 명품정원 조성으로 세종행복도시 랜드마크화, 무궁화공원 볼거리 붐업(Boom Up) 및 도시 활성화에 기여

○  작품정원 특화계획을 통한 명품 세종시 Level Up으로 지역가치 상승 및 삶의 질 향상, 차별화된 여가공간 확보 실현

다. 과업 범위

○  LH가든쇼 주제선정부터 작품공모, 심사, 설치, 품질유지관리까지 전반적인 과업의 운영

- LH가든쇼 작품정원 조성(150㎡ 내외×10개소)

- LH가든쇼 행사개최(무궁화공원과 동시) 및 홍보

- LH가든쇼 개최후 유지관리(시민정원사 활용 포함)

- LH가든쇼 브랜드화 방안 및  국제 가든쇼 시행 방안

라. 과업 기간

○  계약체결일로부터 과업완료시까지

-  본과업(작품공모, 심사, 설치, 행사개최) : 7개월

-  품질관리과업(본과업 완료후) : 24개월

Ⅱ		과업 내용

가. LH가든쇼 작품정원(150㎡내외×10개소) 조성

○  LH가든쇼 주제선정(소재:무궁화), 작품공모, 심사, 설치, 행사개최, 대외협의, 민원응대, 사후 품질유지관리까지의 전반적인 업무

○  LH가든쇼의 흥행 및 이슈화에 대한 전문적 지식 및 기술 도입

나. LH가든쇼 행사개최 및 홍보

○  LH가든쇼 오프닝 행사(무궁화공원 오픈식과 동시에 진행)

○  LH가든쇼 추진 전반에 걸친 주기적 홍보

다. LH가든쇼 개최후 유지관리 (시민정원사 활용 포함)

○  LH가든쇼 개최후 작품정원의 품질유지관리

○  정원 특성에 맞는 유지관리 방안 수립

○  정원 관리시 시민정원사 활용 방안 제시

라. LH가든쇼 브랜드화 방안

○  LH가든쇼의 성공적 흥행을 위한 브랜드화 방안 제시

○  LH가든쇼 운영관리용역에 대한 개선책 수립

○  사례분석을 통한 대안 및 LH가든쇼 특화방안 수립

마. 국제 가든쇼 시행 방안

○  국제규모의 가든쇼 개최를 위한 대안 제시

○  국내·외 작가에 대한 효과적 홍보 및 유인책 마련

Ⅲ		일반사항

1.  이 과업내용서는 『세종행복도시 LH가든쇼 운영관리용역』을 원활히 수행하기 위해 필요한 사항을 규정하며, 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령, 정부규정, 한국토지주택공사의 관련규정에 따라 감독원과 협의하여 수행하여야 한다.

2.  상위계획, 법령 및 여건의 변동 등 정당한 사유가 발생하였을 경우에 과업내용은 변경될 수 있으며 변경된 내용에 따라 과업을 수행하여야 한다.

3.  과업내용의 변경 또는 과업내용서상의 불분명한 사항은 발주기관과 수급 기관 간에 협의하여 결정하되, 상호 이견이 있을 경우 발주기관의 해석에 따르도록 하여야 한다.

4.  선금, 기성금, 준공금은 공사규정 및 과업내용서, 계약서 내용에 따라 결과물 확인 및 검사 후 지급하고, 선금지급은 반드시 착수계 제출이후 신청하여야 한다.

5.  본 과업수행에 활용할 각종 통계 등 자료는 근거가 명확하고 객관적으로 인정되는 자료를 적용하여야 하며, 다음 각 호의 순서로 활용하고 자료의 출처를 명확히 하여야 한다.

1) 기획재정부 통계자료

2) 국토교통부, 산림청 등 정부기관 통계자료

3) 과업대상 관할 지자체 통계자료

4) 기타 공공기관 통계자료

5) 현지 조사결과

6.  수급기관은 계약일로부터 7일 이내에 과업에 착수하여야 하며, 착수시에는 착수계 등 과업 수행에 필요한 다음의 서류를 제출하여야 한다.

1) 착수계

2) 과업총괄책임자 선임계

3) 과업총괄책임자 사용인감계

4) 과업총괄책임자 이력서

5) 분야별 책임자 및 참여자 이력서

6) 예정공정표

7) 인력투입계획서

8) 보안각서 및 보안대책

9) 기타 발주자가 요구하는 사항

7.  착수보고는 계약일로부터 7일 이내에 과업책임자가 과업수행계획을 보고하고, 과업수행과정에서 나타나는 문제점과 과업내용 등에 대하여는 수시로 감독원과 협의하여야 한다.

8.  과업수행 과업책임자은 과업수행기간 중 다음 사항을 포함한 월간진도 보고를 매월 말일을 기준으로 다음달 5일까지 감독원을 경유하여 서면으로 보고하여야 한다.

1) 과업추진내용 및 공정현황

2) 과업수행 상 중요 문제점 및 대책

3) 다음달 과업수행계획

9.  과업수행 중 참여인력의 변동사항이 있을 경우에는 감독원의 승인을 받아 그와 동등 이상의 자격을 갖춘 사람으로 즉시 교체하여야 한다.

10.  본 과업은 과업책임자의 책임하에 수행하여야 하며 용역의 효율적 수행과 분야별 전문성 확보를 위하여 과업참여자는 관련분야에 학식과 경험이 풍부한 전문가로 구성하여야 한다.

11.  과업수행 중 과업책임자 및 참여자가 과업수행에 부적당하다고 판단될 경우 감독원은 교체를 요구할 수 있으며 수급인은 이에 응하여야 한다.

12.  감독원은 과업수행 중 중요 사항의 결정을 위해 전문가에게 자문을 받도록 수급인에게 요구할 수 있으며, 수급인은 효율적인 용역자문이 될 수 있도록 감독원이 요구하는 시기에 용역자문을 위한 자료를 제출하여야 한다.

13.  수급인은 용역 자문결과에 제시된 의견에 대해 감독원과 협의한 후 반영하여야 하며 자문결과를 보고서에 기술하여야 한다.

14.  수급인의 귀책사유가 아닌 민원발생, 관계기관 협의지연, 여건변동 등으로 인하여 용역의 계속 추진이 불가하다고 판단될 경우 감독원은 용역중지를 명할 수 있다.

15.  수급인은 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라도 필요한 중요사항은 본 과업에 포함하여야 하며 과업기간 중 관련자료 작성(도서 포함), 관계기관 협의, 회의참석, 자료보완, 설명 등의 임무를 수급인 책임 하에 수행 하여야 한다.

16.  보다 능률적인 과업수행을 위하여 가능한 한 전산처리에 의한 결과를 얻도록 하여야 하며, 본 과업수행을 위해 적용된 자료는 그 출처를 명시하여야 한다.

17.  발주자는 다음과 같은 경우에 설계변경을 요구할 수 있으며 수급인은 이에 따라야 한다.

1) 상위계획 또는 발주자의 계획변경으로 인해 과업범위가 변경될 때

2) 지자체 또는 관계기관과의 협의내용 반영을 위한 과업내용 변경 시

3) 수급인의 귀책사유가 아닌 용역의 중지 등에 따른 과업기간의 연장

18.  본 과업은 원칙적으로 하도급을 시행할 수 없으나, 수요조사 및 조감도 제작 등 전문기관에 하도급이 필요한 경우 발주처의 승인을 받아 선정할 수 있다.

19.  위반사항에 대한 조치
다음과 같은 행위가 발생하였을 시에는 과업수행 상 특별한 사유가 없는 한 계약위반 행위로 간주하여 관계규정에 의거 조치할 수 있다.

1) 제반 지시사항을 기한 내 이행하지 않을 때

2) 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달될 때

3) 과업수행 중 성실하지 못하거나 부주의로 인한 과실이 인정될 때

4) 용역의 전부 또는 일부를 부당한 방법으로 하도급을 주었을 때

20.  과업보고서 등 성과품 작성 시 감독원과 협의하여야 한다.

Ⅳ		보안사항

1.  수급인은 정부 또는 발주자에게 필요한 보안관계법규 등에 저촉되는 일이 없도록 세심한 주의와 의무를 다하여야 하며, 이의 불이행으로 인한 모든 책임은 수급인이 져야 한다.

2.  수급인은 보안대책을 수립하여야 하며 용역 착수계와 함께 수급인 및 용역 참여자에 대한 보안각서를 제출하되 반드시 자필로 서명하여야 하며, 용역참여자가 교체될 시에도 제반 서류를 제출한다.

3.  용역 참여자가 교체될 시에는 인계·인수를 철저히 하고 감독원의 승인을 받아야 하며 과업수행에 차질이 없어야 한다.

4.  수급인은 필요시 착수 및 최종보고서 등 과업성과물을 감독원과 협의하여 내용의 중요도에 따라 대외비로 분류·관리하여야 하고 대외비로 분류되는 자료의 발간시는 감독원과 협의하여 정부에서 인가한 발간업체에서 발간하여야 한다.

5.  수급인은 보안 관계법규에 의해 보안관리에 최선을 다하여야 하며 수급인의 과실이나 부주의로 인하여 발생한 손해에 대하여 민·형사상 책임을 져야 한다.

6.  수급인은 본 과업을 수행함으로써 산출된 자료 및 내용 등을 공사의 사전승인 없이 소유 또는 임의로 복사하거나 외부단체 및 개인에게 제공 또는 공개하지 아니한다.

7.  우리 공사와 무관하게 진행되는 세미나, 워크숍, 논문 등의 활동에 본 과업내용이 사용·응용·인용되는 경우, 사전에 반드시 용역감독의 사전 승낙을 득하여야 한다.

8.  작업장에서 발생되는 원지·파지·잉여분 등 과업내용이 포함된 폐기물은 반드시 소각 또는 분쇄 처리하여야 한다.

9.  매월별 과업참여자에게 과업책임자가 직접 보안교육을 실시하고, 보안 일지에 기록하여야 한다.

10.  기타 용역수행과정의 보안사항 이행은 보안관계규정 및 한국토지주택공사의 보안업무 실무편람 등을 따른다.

Ⅴ		보고 등

1. 착수보고 : 수급인은 계약일로부터 7일 이내에 과업책임자가 과업수행계획서를 제출하고 보고하여야 한다.

2. 중간보고 : 수급인은 기본조사결과 토대로 중간보고회를 개최하여야 하며, 공사의 의견을 추가로 반영하여야 한다.

3. 최종보고 : 수급인은 용역준공 14일전까지 최종적인 과업성과물을 체계적·구체적으로 기술하여 보고하여야 한다.

4. 공정보고 : 수급인은 원활한 과업수행 및 업무협의를 위하여 매월 말일 기준으로 다음달 5일까지 월간공정보고를 제출한다.

5. 수시보고 : 수급인은 감독원 요청시 과업수행 내용을 보고하여야 한다.

Ⅵ		과업 성과품

1.  성과품을 작성함에 있어 수록내용 및 범위, 기타 사항에 대해 감독원과 사전 협의하도록 한다.

2.  수급인은 감독자가 요청한 성과품 납품예정일 또는 용역준공일 7일 이전에 성과품에 대한 사전검사를 받아야 하며, 지적사항을 보완하여 최종성과품을 납품하여야 한다. 특히 작품정원은 LH 설계기준 및 시방서 등 관련 규정을 준수하여 설치하고 내구성을 고려한 세심한 마감처리후 조경공사 준공검사에 준하여 작품별로 각각 준공검사를 받도록 한다.

3.  성과품을 납품하고자 할 때에는 준공보고서 및 성과품을 용역감독원을 경유, 제출하여야 하며 지정하는 검사원의 검사를 득하여야 한다.

4.  과업 단계별 보고서는 감독원과 협의후 정해진 제출기한 내에 작성·제출하여 발주기관의 검토를 거친 후 인쇄하여야 한다.

1) 착수보고서 (50부, 세부사업계획서·예정공정표 포함)

2) 중간보고서 (50부)

3) 최종보고서 (50부)

4) 모든 성과품 작성시 기본 폰트를 사용하고 유료 또는 저작권이 있는 폰트는 사용하지 아니한다.

5.  과업수행에 활용한 모든 기초자료 및 데이터, 감독원이 필요하다고 요구하는 자료 등은 용역성과품과 함께 전자파일로도 제출한다.

- 보관용 : CD-ROM 3매, USB 1개

Ⅶ		경비 등 정산

1.  용역비 가운데 경비항목은 용역수행에 필요한 실비의 제공으로서 예산범위 내에서 사용하여야 한다.

2.  본 용역 수행과 관련하여 불필요한 경비는 지출하지 않아야 하며, 과다 지출되지 않도록 노력하여야 한다.

3.  사용내역은 지출증빙서류를 첨부,  준공계와 함께 제출하여야 하며, 정산금액이 계약금액(경비항목)보다 적을 경우에는 차액을 감액한다. 단, 세부항목별로 증감사항 발생시 감독관과 협의하여 경비 전체 금액 범위 안에서 이를 조정할 수 있다.

※  PS항목

-  국내·국외여비, 인쇄비, 행사비, 홍보비, 작품조성비, 포상비는 PS항목으로 용역비 작성시 계상된 아래의 금액을 조정없이 반영하며, 아래 정산기준에 따라 기성·준공대가 지급시 정산한다.

(단위 : 원, VAT 제외)

국내여비	인쇄비	행사비	홍보비	국외여비	작품조성비	포상비
4,135,000	2,865,825	30,000,000	20,000,000	15,321,800	600,000,000	55,000,000

․국내여비는 LH 여비기준을 적용하여 산정(단, 교통비는 동일시의 경우 미적용하며, 시외는 버스요금 적용하되 산간도서지역의 경우 별도의 교통수단 적용)하며, 발생시점 단가로 출장(숙박) 횟수에 따라 정산한다.

․인쇄비는 물가자료(인쇄요금 중 마스터인쇄)를 적용하여 산정하고, 용역발주시점과 준공시점 납품한 전체 성과품과의 차이나는 부수 및 면수만큼 발주시점 “10부마다” 단가를 적용하여 정산한다.

․행사비 및 홍보비는 사용출처 및 비용지출 내역을 증빙하여 정산한다.

․국외여비는 추후 사용 실비를 기준으로 공무원 국외여비규정을 준수하여 산정·정산한다.

․작품조성비 및 포상비는 전액 작가에게 지급하는 비용으로 낙찰률 및 기타 제경비 등을 적용하지 아니하고(VAT는 적용), 지급하지 못하거나 일부만 지급한 경우 비율에 따라 정산한다.

Ⅷ		예정공정표 (예시)

공정(개월) 과업내용	‘18.02	‘18.03	‘18.04	‘18.05	‘18.06	‘18.07	‘18.08
1. 작품공모
2. 작품심사
3. 작품설치
4. 행사개최
5. 보고서 작성
보 고	착수 보고			중간 보고			최종 보고

※ 품질관리과업은 본과업 준공 익일부터 24개월(유지관리방안에 공정계획 포함하여 제출)

※ 상기 일정은 계약시점 및 현장여건, 용역 진행정도에 따라 변동가능

보  안  각  서

(수급인용)

본인은      년    월    일 귀 공사와 계약 체결한 『세종행복도시 LH가든쇼 운영관리용역』을 시행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 자의 각서로 제출합니다.

1. 본인은 본 용역을 시행함에 있어 계약서 및 과업내용서상의 제반 보안사항을 철저히 이행할 것임은 물론 용역수행전에 용역 참여자에 대하여 보안교육을 실시하고 보안각서를 징구하여 용역시행부서에 제출할 것임

2. 본인은 물론 직원이 보안사항을 외부에 누설시켜 문제를 일으켰을 경우에는 누설자가 보안관계 제법규에 의거 처벌받음은 물론 계약해지, 부정당업자 입찰참가 자격제한 등 어떠한 제재조치를 취하여도 이의를 제기하지 않을 것임

2018 년    월    일

소속 :

직위 :

성명 :                       (인)

( 계약시 사용인장을 사용할 것 )

한국토지주택공사 사장 귀하

보  안  각  서

(용역참여자용)

본인은      년    월    일 귀 공사와 계약 체결한 『세종행복도시 LH가든쇼 운영관리용역』을 시행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 자의 각서로 제출합니다.

1. 본인은 본 용역을 시행함에 있어 계약서 및 과업내용서상의 제반 보안사항을 철저히 이행할 것임

2. 보안사항을 외부에 누설시켜 문제를 일으켰을 경우, 보안관계 제 법규에 의거 처벌받음은 물론 어떠한 제재조치를 취하여도 이의를 제기하지 않을 것임

2018 년    월    일

소 속	직 위	성 명	서 명

한국토지주택공사 사장 귀하